柏谷横浜社労士事務所（以下「当事務所」）は、社会保険労務士としての業務を遂行するにあたり、お客様からお預かりする個人情報を保護することを最重要の責務と位置づけています。企業の労務・人事に関する情報は、極めて機密性が高く、適切な管理体制が求められます。
当事務所では、個人情報保護法をはじめとする関係法令を遵守するだけでなく、全国社会保険労務士会連合会の「SRPⅡ（社会保険労務士 個人情報保護事務所）」認証を取得し、厳格な内部管理体制に基づいて情報を取扱っています。
本ページでは、次の3点について公表しています。
1.当サイトにおける一般的なプライバシーポリシー
2.特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針（SRP II対応）
3.個人情報保護法等に基づく公表事項（利用目的等）
透明性のある情報管理を通じて、安心してご利用いただける事務所運営に努めてまいります。v
当サイトにおけるプライバシーポリシー
1.基本方針
当事務所は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当事務所が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。
3.個人情報の利用目的
当事務所は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。
- ご本人確認のため
- お問い合わせ、コメント等の確認・回答のため
- メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
- キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
- サービスの提供・改善・開発・マーケティングのため
- お客さまの承諾・申込みに基づく、提携事業者・団体等への個人情報の提供のため
- 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
- その他個別に承諾いただいた目的
4.個人情報の管理
当事務所は、個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。
当事務所は、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。
5.個人情報の第三者提供
当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
当事務所では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
6.個人情報に関するお問い合わせ
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応致します。
具体的な方法については、個別にご案内しますので、お問い合わせください。
7.Cookie（クッキー）
Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
利用者はCookie（クッキー）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。
8.アクセス解析
当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。
このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
9.他サイトからの埋め込みコンテンツ
当サイトには、埋め込みコンテンツ （動画、画像、投稿など）が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。
これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie（クッキー）の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。
アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。
10.免責事項
当サイトのコンテンツ・情報について、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動した場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。
当サイトで掲載している料金表記について、予告なく変更されることがあります。
11.著作権・肖像権
当サイトで掲載しているすべてのコンテンツ（文章、画像、動画、音声、ファイル等）の著作権・肖像権等は当サイト所有者または各権利所有者が保有し、許可なく無断利用（転載、複製、譲渡、二次利用等）することを禁止します。また、コンテンツの内容を変形・変更・加筆修正することも一切認めておりません。
各権利所有者におかれましては、万一掲載内容に問題がございましたら、ご本人様よりお問い合わせください。迅速に対応いたします。
12.本プライバシーポリシーの変更
当事務所は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本プライバシーポリシーは、事前の予告なく変更することがあります。
本プライバシーポリシーの変更は、当事務所に掲載された時点で有効になるものとします。
13.問い合わせ先
個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までお問い合わせください。
柏谷横浜社労士事務所
〒231-0027
神奈川県横浜市中区扇町1-1-25 キンガビル
TEL：045-550-5767
特定個人情報保護の適正な取扱いに関する基本方針
当事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む本基本方針を定めます。
1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
2.安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2025年9月1日
柏谷横浜社労士事務所
代表 柏谷 英之
事務所住所：神奈川県横浜市中区扇町1-1-25 キンガビル
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 柏谷 英之
電話：045-550-5767 10:00～17:00
個人情報保護法等に基づく公表事項等
1.個人情報を取得する際の利用目的（個人情報保護法第21条第1項関係）
当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。
| 分類 | 利用目的 | |
| A | 当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報 | ①契約の履行、契約管理のため。 ②当事務所サービスのご案内、ご連絡のため。 ③メールマガジン等の情報配信のため。 |
| B | 当事務所へのお問合せをされた方の個人情報 | ①お客様等からのご意見、ご要望、お問合せについての受付とご回答のため。 |
| C | 当事務所に採用希望される方の個人情報 | ①採用に関する連絡・選考・入社手続きのため。 |
| D | 当事務所の職員・従業者等(退職者含)に関する個人情報 | ①人事労務管理、勤怠管理等のため。 ②給料管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理のため。 |
| E | 受託業務で取扱う個人情報 | ①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続(申請・届出)のため。 ②労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成のため。 ③労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため。 ④給与計算および付随する業務の遂行のため。 |
2.特定個人情報等を取得する際の利用目的
当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
| 分類 | 利用目的 | |
| F | 従業者に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
| G | 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第3号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
| H | 委託契約に基づく個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④給料計算事務等 |
上記F～Hに付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※F.①②、H.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
当事務所は、全国社会保険労務士会連合会が認証する「社会保険労務士 個人情報保護事務所（SRPⅡ）」 の認証を受けています。
認証制度名：社会保険労務士 個人情報保護事務所（SRPⅡ）
認証番号：1602850号
認証機関：全国社会保険労務士会連合会
